Το Project Management ξεκινά με τον ορισμό σαφών στόχων και την ανάπτυξη μιας στρατηγικής που εξασφαλίζει ότι κάθε στάδιο του έργου θα οδηγήσει στο επιθυμητό αποτέλεσμα. Με εργαλεία όπως το Project Charter και το Work Breakdown Structure (WBS), το έργο κατακερματίζεται σε διαχειρίσιμα τμήματα, επιτρέποντας αποτελεσματικό έλεγχο και παρακολούθηση.

Η κατανομή των πόρων, καθώς και ο χρονοπρογραμματισμός, αποτελούν ζωτικής σημασίας στοιχεία για την επιτυχία ενός έργου. Με εργαλεία όπως το Gantt chart και την ανάλυση του critical path, οι Project Managers μπορούν να οργανώνουν τις εργασίες, να αποφεύγουν καθυστερήσεις και να βελτιστοποιούν τη χρήση πόρων.

Με το κλείσιμο του έργου, διενεργούνται αξιολογήσεις (post-mortem), προκειμένου να εξαχθούν χρήσιμα συμπεράσματα και να εντοπιστούν ευκαιρίες βελτίωσης για μελλοντικά έργα. Αυτή η διαδικασία βοηθά τις ομάδες να αναγνωρίσουν επιτυχίες και προβλήματα και να βελτιώνουν συνεχώς τις πρακτικές τους στη διαχείριση έργων.